Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: O090240/502000699
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre le Grand
Belfort Communauté d'Agglomération et la Ville de Belfort et sous l'autorité
de la Directrice des Affaires Juridiques, l'assistant de direction réalise des missions techniques mobilisant des connaissances juridiques de base

* réalise des missions techniques mobilisant des connaissances juridiques
de base (suivi des sinistres des dommages au domaine public, suivi des
publications légales, demandes d'états hypothécaires, appui pour la mise
en oeuvre des formalités dans le cadre des préemptions, gestion des
délégations de signatures des élus et des agents...)
* est le coordonnateur finances de la direction, ce qui implique le suivi du
budget et son exécution sur le logiciel Astre
* est le référent dans la gestion des ressources humaines, des commandes
de fournitures et des archives
* réalise les missions administratives de la direction (gestion du courrier,
des appels téléphoniques, des agendas, publipostage, classement...)
* organise et planifie les réunions dont les commissions d'appel d'offres
(calendrier annuel, convocations, suivi du quorum...)